Politique de confidentialité

1Informations que nous collectons

Pour organiser votre expédition en Mongolie, nous recueillons les éléments suivants :

• Données d’identité : Nom complet, sexe et date de naissance.
• Données de contact : Adresse e‑mail, numéro de téléphone et adresse postale.
• Documents de voyage : Coordonnées du passeport (nécessaires pour les permis des parcs nationaux et les lettres officielles d’invitation pour le visa).
• Données de santé et régime alimentaire : Informations concernant les allergies ou conditions médicales afin d’assurer votre sécurité lors de voyages en zones isolées.
• Données financières : Nous enregistrons la confirmation de vos virements bancaires. Remarque : nous ne stockons pas vos numéros de compte bancaire sur nos serveurs.

2Utilisation de vos données

Nous utilisons vos informations uniquement pour :

• Gestion des réservations : Garantir votre place et coordonner avec les chauffeurs et les camps de ger.
• Conformité légale : Enregistrer votre visite auprès de la Protection des frontières mongole et des autorités des parcs nationaux.
• Communication : Envoyer les itinéraires du circuit, les listes « À emporter » et les mises à jour météo.
• Logistique photographique : Coordonner des séances photo privées et l’organisation de modèles.

3Prestataires de services tiers

Nous ne vendons pas vos données. Cependant, nous partageons les informations nécessaires avec des partenaires de confiance pour assurer nos services :

• Prestataires locaux : Camps de ger et hôtels (pour l’enregistrement) ainsi que chauffeurs locaux.
• Autorités gouvernementales : Pour l’enregistrement obligatoire des touristes et les permis d’accès aux zones protégées (Gobi, Khorgo Terkh, etc.).
• Institutions bancaires : Pour vérifier les paiements anticipés à 100 % effectués par virement bancaire.

4Conservation et sécurité des données

Notre site web utilise le chiffrement SSL (Secure Sockets Layer) afin de garantir que toutes les données saisies dans nos formulaires soient transmises de manière sécurisée. L’accès à vos documents de voyage personnels est limité uniquement au personnel essentiel.

5Durée de conservation des données

Nous conservons vos informations personnelles uniquement le temps nécessaire pour réaliser le circuit et respecter les obligations fiscales et légales en Mongolie. Une fois le circuit terminé et toutes les obligations légales remplies, les documents sensibles (comme les copies de passeport) sont supprimés de manière sécurisée.

6Cookies et suivi

Notre site web n’enregistre que ce dont il a besoin pour fonctionner (par exemple le choix que vous faites dans le bandeau cookies). Avec votre consentement, nous utilisons également Google Analytics, un service de Google LLC, pour mesurer l’utilisation du site ; Google Analytics dépose des cookies et traite les données d’utilisation pour notre compte, et n’est chargé qu’après votre acceptation dans le bandeau cookies. Vous pouvez modifier ou retirer votre choix à tout moment via « Paramètres des cookies » en bas de chaque page, et supprimer les cookies dans les paramètres de votre navigateur.

7Vos droits

Vous avez le droit de :

• Demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.
• Demander la correction de toute inexactitude dans vos informations.
• Demander la suppression de vos données (sous réserve des exigences légales pour les réservations actives).

8Coordonnées

Si vous avez des questions concernant cette politique ou vos données, veuillez nous contacter :

Mongolia Phototours
E‑mail : info@mongolia-phototours.com
Site web : https://mongolia-phototours.com