Datenschutzerklärung

1Von uns erfasste Informationen

Zur Organisation Ihrer Expedition in der Mongolei erfassen wir folgende Daten:

• Identitätsdaten: Vollständiger Name, Geschlecht und Geburtsdatum.
• Kontaktdaten: E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer und Wohnadresse.
• Reisedokumente: Passdaten (erforderlich für Genehmigungen der Nationalparks und offizielle Visumseinladungen).
• Gesundheits- und Ernährungsdaten: Informationen zu Allergien oder medizinischen Bedingungen, um Ihre Sicherheit bei Reisen in abgelegene Gebiete zu gewährleisten.
• Finanzdaten: Wir speichern die Bestätigung Ihrer Banküberweisungen. Hinweis: Wir speichern keine Kontonummern auf unseren Servern.

2Verwendung Ihrer Daten

Wir verwenden Ihre Informationen ausschließlich für:

• Buchungsmanagement: Sicherung Ihres Platzes und Koordination mit Fahrern und Ger‑Camps.
• Gesetzliche Anforderungen: Registrierung Ihres Besuchs bei der Grenzschutzbehörde der Mongolei und den Nationalparkbehörden.
• Kommunikation: Versand von Reiseplänen, „Was mitzubringen ist“-Checklisten und Wetteraktualisierungen.
• Fotologistik: Organisation privater Fotosessions und Model‑Arrangements.

3Drittanbieter

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Allerdings teilen wir notwendige Informationen mit vertrauenswürdigen Partnern, um unsere Dienstleistungen zu erbringen:

• Lokale Dienstleister: Ger‑Camps und Hotels (für den Check‑in) sowie lokale Fahrer.
• Behörden: Für die obligatorische Touristenregistrierung und Genehmigungen für geschützte Gebiete (Gobi, Khorgo Terkh usw.).
• Bankinstitute: Zur Überprüfung von 100% Vorauszahlungen per Banküberweisung.

4Datenspeicherung und Sicherheit

Unsere Website verwendet SSL‑Verschlüsselung (Secure Sockets Layer), um sicherzustellen, dass alle Daten, die Sie in unsere Formulare eingeben, sicher übertragen werden. Der Zugriff auf Ihre persönlichen Reisedokumente ist ausschließlich auf das notwendige Personal beschränkt.

5Dauer der Datenspeicherung

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Durchführung der Reise und die Einhaltung steuerlicher und rechtlicher Vorschriften in der Mongolei erforderlich ist. Nach Abschluss der Reise und Erfüllung aller gesetzlichen Verpflichtungen werden sensible Dokumente (wie Passkopien) sicher gelöscht.

6Cookies und Tracking

Unsere Website speichert nur, was für ihren Betrieb nötig ist (zum Beispiel Ihre Auswahl im Cookie-Hinweis). Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir zusätzlich Google Analytics, einen Dienst der Google LLC, um die Nutzung der Website zu messen; Google Analytics setzt Cookies und verarbeitet Nutzungsdaten in unserem Auftrag und wird erst geladen, nachdem Sie im Cookie-Hinweis zugestimmt haben. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite ändern oder widerrufen und Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen.

7Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• Eine Kopie der personenbezogenen Daten anzufordern, die wir über Sie speichern.
• Die Berichtigung etwaiger Ungenauigkeiten in Ihren Informationen zu verlangen.
• Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (vorbehaltlich gesetzlicher Anforderungen bei aktiven Buchungen).

8Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie oder zu Ihren Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

Mongolia Phototours
E‑Mail: info@mongolia-phototours.com
Website: https://mongolia-phototours.com